O encontro reuniu a equipe base do projeto com seus representantes da Argentina, Uruguai, Brasil, Peru, Equador, Colômbia e Roma. O instituto das FMA foi representado pelas irmãs Rosa Mollo, peruana, que se ocupa da Comunicação Social na equipe inspetorial; Sara Sierra, membro do Âmbito de Pastoral Juvenil das FMA; e Julia Arciniegas, colombiana consultora dos Âmbitos para a Comunicação Social e para a Família Salesiana.
Um dos principais objetivos do encontro foi promover uma reunião presencial do grupo - normalmente realizada, via meio digitais - para uma partilha mais ampla dos vários aspectos do projeto que precisam ser analisados e colocados em prática.
O encontro na sede do CELAM permitiu viver uma intensa experiência eclesial. Os dias de trabalho transcorrem com base em uma metodologia educomunicativa, que criou uma clima de partilha e de construção coletiva, além de grande cordialidade e produtividade em vista da programação do projeto.
